DEEL 2: ALGEMENE VOORWAARDEN ZAKELIJK
1. DEFINITIES
1.1 Aanbieder: Degraro, een eenmanszaak handelend onder de naam KidsDigitaal, gevestigd aan De Kievit 13, 7681 LS Vroomshoop, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99081172, hierna ook "KidsDigitaal".
1.2 Afnemer: de school, onderwijsinstelling of het schoolbestuur dat een Licentie afneemt, hierna ook "School".
1.3 Dienst: de online oefenomgeving KidsDigitaal voor het basisonderwijs, inclusief de bijbehorende leerkracht-, beheer- en rapportagefunctionaliteiten.
1.4 Licentie: het recht om de Dienst gedurende de overeengekomen looptijd te gebruiken, binnen de overeengekomen Tier.
1.5 Tier: de pakketindeling op basis van het aantal leerlingen waarvoor de Licentie geldt.
1.6 Verwerkersovereenkomst: de Verwerkersovereenkomst KidsDigitaal die de verwerking van persoonsgegevens tussen Partijen regelt.
1.7 Partijen: Aanbieder en Afnemer gezamenlijk, ieder afzonderlijk een "Partij".
2. TOEPASSELIJKHEID EN RANGORDE
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, bestellingen en overeenkomsten voor de zakelijke afname van de Dienst door de School.
2.2 De voorwaarden voor particulier gebruik door ouders of verzorgers zijn niet van toepassing op de zakelijke afname door de School.
2.3 Bij strijdigheid geldt de volgende rangorde: a. de schriftelijke bestelling of offerte; b. deze Algemene Voorwaarden Zakelijk; c. de Verwerkersovereenkomst voor zover het de verwerking van persoonsgegevens betreft.
2.4 Voor de verwerking van persoonsgegevens prevaleert de Verwerkersovereenkomst boven deze voorwaarden.
3. TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de School een bestelling plaatst en Aanbieder deze bevestigt, of op het moment dat de School de Dienst in gebruik neemt.
3.2 De persoon die namens de School bestelt, verklaart daartoe bevoegd te zijn.
4. LICENTIE EN TIERS
4.1 De School verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de Dienst voor de duur van de Licentie.
4.2 De Tier wordt bepaald op basis van het door de School opgegeven aantal leerlingen. KidsDigitaal kent zes (6) Tiers en daarnaast maatwerk voor grotere of afwijkende afnames.
4.3 Tier-indeling en prijzen:
| Tier | Aantal leerlingen | Jaarprijs (excl. btw) |
|---|---|---|
| 1 | tot 30 leerlingen | € 100 |
| 2 | tot 100 leerlingen | € 250 |
| 3 | tot 200 leerlingen | € 400 |
| 4 | tot 300 leerlingen | € 550 |
| 5 | tot 400 leerlingen | € 700 |
| 6 | tot 500 leerlingen | € 850 |
| Maatwerk | vanaf 501 leerlingen | op aanvraag |
De genoemde tarieven gelden per juni 2026; de tarieven uit de actuele bestelling of offerte zijn leidend.
5. LOOPTIJD, VERLENGING EN OPZEGGING
5.1 De standaardlooptijd van de Licentie is twaalf (12) maanden, gerekend vanaf het moment van activatie.
5.2 De Licentie wordt niet automatisch verlengd en er vindt geen automatische incasso plaats. KidsDigitaal maakt geen gebruik van SEPA-machtigingen.
5.3 Aanbieder herinnert de School aan het naderende einde van de looptijd. De School ontvangt een eerste bericht uiterlijk drie (3) maanden voor de vervaldatum en daarna ten minste één herinnering.
5.4 Verlenging komt tot stand door actieve aanvaarding en betaling door de School. Bij verlenging wordt de Tier bepaald op basis van het op dat moment geregistreerde aantal leerlingen.
5.5 Indien de School niet verlengt, eindigt de Licentie van rechtswege op de vervaldatum. Een afzonderlijke opzegging is daarvoor niet nodig.
6. AANTAL LEERLINGEN, TUSSENTIJDSE UPGRADE EN BLOKKERING
6.1 De School houdt het aantal leerlingen actueel.
6.2 Indien het aantal leerlingen tijdens de looptijd het maximum van de Tier overschrijdt, biedt Aanbieder een upgrade naar de passende Tier aan. Voor de resterende looptijd wordt het prijsverschil pro rata in rekening gebracht.
6.3 Zolang het maximum van de Tier is bereikt en nog geen upgrade is voltooid, kunnen geen nieuwe leerlingen worden toegevoegd. Reeds toegevoegde leerlingen en hun gegevens blijven beschikbaar.
7. PRIJZEN EN BETALING
7.1 Prijzen zijn jaarprijzen, exclusief 21% btw, tenzij anders vermeld.
7.2 Betaling vindt vooraf plaats via iDEAL, verwerkt door Mollie. Zonder voltooide betaling wordt geen licentie geactiveerd.
7.3 Er vindt geen automatische incasso plaats.
8. NIET-VERLENGING, VERVAL EN BEHOUD VAN GEGEVENS
8.1 Bij het einde of verval van de Licentie wordt de toegang tot de Dienst beperkt en kunnen geen nieuwe leerlingen worden toegevoegd.
8.2 De schoolgegevens, waaronder leerlingen, klassen en voortgang, blijven na de vervaldatum maximaal vierenveertig (44) dagen beschikbaar voor heractivatie of herstart, waarna automatische verwijdering volgt overeenkomstig de Verwerkersovereenkomst.
8.3 Op verzoek van de School worden de gegevens eerder verwijderd.
8.4 Facturen en de bijbehorende administratie worden separaat bewaard voor administratieve, fiscale en wettelijke doeleinden, voor facturen in beginsel zeven (7) jaar.
9. SERVICENIVEAU EN BESCHIKBAARHEID
9.1 Aanbieder streeft naar een beschikbaarheid van 99% op jaarbasis, geplande onderhoudsvensters niet meegerekend.
9.2 Gepland onderhoud vindt waar mogelijk buiten schooltijden plaats.
9.3 Aanbieder geeft geen harde garantie op een specifieke uptime. Bij een aaneengesloten storing van langer dan vijf (5) werkdagen is pro rata teruggave van het licentiebedrag over de periode van uitval mogelijk.
10. ONDERSTEUNING
10.1 Ondersteuning is beschikbaar via hello@kidsdigitaal.nl en wordt binnen een redelijke termijn tijdens kantooruren verleend.
11. INTELLECTUEEL EIGENDOM
11.1 Alle rechten op de Dienst, de inhoud, de vormgeving en de oefeningen berusten bij Aanbieder of diens licentiegevers.
11.2 De School verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor de duur van de Licentie.
12. PRIVACY EN BEVEILIGING
12.1 Op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Dienst is de Verwerkersovereenkomst van toepassing.
12.2 Bij strijdigheid tussen deze voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst prevaleert voor de verwerking van persoonsgegevens de Verwerkersovereenkomst.
13. AANSPRAKELIJKHEID
13.1 Aanbieder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
13.2 De aansprakelijkheid van Aanbieder is beperkt tot het bedrag dat de School in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit voor de Licentie heeft betaald.
13.3 Aanbieder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
13.4 De beperkingen in dit artikel gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Aanbieder.
14. OVERMACHT
14.1 Geen van Partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming die het gevolg is van overmacht, waaronder mede wordt verstaan uitval van internet, hosting of diensten van derden.
15. WIJZIGING VAN DE VOORWAARDEN
15.1 Aanbieder mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste dertig (30) dagen voor inwerkingtreding aan de School bekendgemaakt.
15.2 Bij een wijziging die de positie van de School wezenlijk verslechtert, kan de School de overeenkomst binnen dertig (30) dagen na bekendmaking opzeggen, met pro rata teruggave van het resterende licentiebedrag.
16. BEËINDIGING
16.1 De School kan de overeenkomst tussentijds opzeggen. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, behoudens dwingend recht.
16.2 Aanbieder kan de overeenkomst beëindigen bij wanbetaling of bij ernstig misbruik van de Dienst.
17. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
17.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel, zittingsplaats Almelo, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.